Informations pratiques

Conditions générales

Consultez les conditions générales du cabinet et retrouvez les informations concernant les paiements, les annulations et les remboursements.

Conditions générales

Conditions générales de prise de rendez-vous et de paiement.

1

Champ d'application

Les présentes conditions générales s'appliquent à l'ensemble des prestations proposées (consultations, bilans, suivis, accompagnements, etc.). Toute prise de rendez-vous implique l'acceptation pleine et entière des présentes conditions. Les créneaux de consultation sont réservés exclusivement au patient afin de garantir une organisation optimale des soins.

2

Annulation ou modification d'un rendez-vous

Toute demande d'annulation ou de modification doit être communiquée au minimum 48 heures ouvrables avant le rendez-vous, par téléphone, SMS ou e-mail. En cas de non-respect de ce délai, le rendez-vous sera considéré comme dû, sauf cas de force majeure dûment justifié.

3

Frais d'annulation

Annulation effectuée plus de 48 heures à l'avance : aucun frais. Annulation moins de 48 heures avant le rendez-vous ou absence sans prévenir : une indemnité forfaitaire de 30 € sera facturée. Cette indemnité couvre le temps réservé qui ne peut généralement plus être proposé à un autre patient.

4

Maladie ou cas exceptionnel

En cas de maladie ou d'événement imprévu empêchant la présence au rendez-vous, il est demandé d'en informer le praticien dès que possible. Un certificat médical pourra être demandé lorsque l'annulation intervient dans les 48 heures précédant le rendez-vous afin de dispenser les frais d'annulation.

5

Paiement

Les honoraires sont payables le jour de la consultation, selon le mode de paiement convenu. Toute facture doit être réglée dans le délai indiqué.

6

Retard de paiement

À défaut de paiement dans le délai prévu : un premier rappel pourra être envoyé ; des frais administratifs pourront être réclamés conformément à la législation applicable ; des intérêts de retard pourront être appliqués si la loi le permet. Le praticien se réserve le droit de suspendre les rendez-vous futurs jusqu'à la régularisation complète du paiement.

7

Retard du patient

En cas de retard du patient, la durée de la consultation pourra être réduite afin de ne pas pénaliser les rendez-vous suivants. Si le retard ne permet plus d'assurer la consultation dans de bonnes conditions, celle-ci pourra être annulée et considérée comme une absence tardive.

8

Confidentialité et protection des données

Les données personnelles et les informations de santé sont traitées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679). Elles sont collectées exclusivement dans le cadre de la prise en charge neuropsychologique et ne sont jamais transmises à des tiers sans le consentement du patient ou de ses représentants légaux, sauf obligation légale.

9

Acceptation des conditions

En prenant rendez-vous, le patient reconnaît avoir pris connaissance des présentes conditions générales et les accepter sans réserve.

Paiements

Les paiements se font à la séance, en liquide ou par paiement mobile (QR code).

Attention : je n'ai pas de Bancontact.

Annulation : les rendez-vous non annulés avant 48 heures minimum seront facturés. Merci de votre compréhension.

Remboursements

En fonction de votre mutuelle vous bénéficiez de remboursements !

Attention ! Le nombre et le montant varient selon la mutualité. Renseignez-vous directement auprès de votre mutualité.

Certaines assurances complémentaires remboursent également une partie des séances psychologiques. Renseignez-vous directement auprès de votre assureur.

N'oubliez pas d'amener vos vignettes !

Une question avant de prendre rendez-vous ?

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